彩色办公怎样更经济

文件彩色化是未来办公的趋势，全球的复印机发展也正迅速地从黑白机向彩机发展。从目前日本市场的情况来看，彩机的份额占到了近 50% ，在欧美是 20~30% ，但中国市场比较缓慢，只有 1% 。

对于彩色复合机，很多公司往往顾虑成本，不敢轻易出手。柯尼卡美能达日前为用户算了一笔帐，并号召大家改变思路：

1. 从总体成本考虑设备投资方式，
2. 充分运用彩色复合机的各项附加功能，削减办公成本。

多数用户在购买彩色输出设备时，往往只一味考虑机器的价格，选择 1 台黑白复印机加 1 台彩色打印机的组合来进行办公。实际上办公设备的成本并不只限于机器本身的购买费用，由于购买后还要使用多年，耗材、零部件更换及维护等费用在总成本中占据了相当的比例。这样彩色输出的量越多，耗材使用率越高，比起黑白复印机和彩色打印机的组合，彩色复印机的总成本优势反而就更明显。

此外，您还可以利用彩色复合机的许多附加功能来提高办公效率，从而有效控制成本。柯尼卡美能达依赖其雄厚的技术背景和长期积累的经验研发的 bizhub 彩色复合机系列产品就可以帮助您实现高效办公。首先您可以利用 bizhub 彩色复合机的扫描功能将书面文件转化成电子数据，通过电子邮件、 Box 、 FTP 服务器与他人共享，实现无纸化办公。此外您还可以利用互联网传真功能，通过 bizhub 彩色复合机直接收发邮件，既可减少纸张、耗材的使用量、节约电话费，又可大大提高办公效率。

其次您可以利用 bizhub 彩色复合机自带的部门管理功能，事先设定各个部门可使用的功能及最多可输出的页数，通过细致管理实现成本控制，杜绝浪费。此外，利用 bizhub 彩色复合机丰富的排纸处理功能，可自动进行装钉、打孔、折页，这样您就可自己制作手册、资料、 DM ，既可减少外发的印刷成本，又可在需要时随时打印，方便又实用。

最后，柯尼卡美能达独特开发的 Simitri 聚合碳粉技术和余粉循环技术能够有效减少 30%~40% 的使用量，帮您节省耗材支出。

综合来看，一台好的复合机不应该只有好的产品质量，更应该从 TCO 概念中真正体现出商家为用户着想的原则。柯尼卡美能达的每一款 bizhub 系列复合机都尽力使 TCO 维持在最低标准，从而使您买到最理想、最实惠的办公设备。