如何用更少的资源做更多的事情？

先进的技术不断的改变着我们的世界也改变着我们商务与交流的方式。高速的数码设备，丰富绚丽的色彩输出，多功能的MFP设备，共享互联网，电子存储和转移系统正在从内部以及外部改变着我们生产、管理、分发文件的方式。

然而，这些东西帮助你的企业获得“更大、更好、更快”的解决方案的能力是有限的，除非它们是直接并且正确的提供到企业关键性的商业流程中。

了解与文件相关的花费

您的组织控制文件开销的情况是怎样的？

绝大多数的组织能从了解办公室文件处理相关花费中受益。但是，这种花费不是像决定购入设备那样显而易见的，相关的供应和服务是零碎的贯穿在各个部门之中的。即使这些花费被充分的了解和管理，事实仍然是它们表现出来的只是沉重的全部费用的 10% 。正是隐性的成本在对一个组织整个文件生命周期花费起着最大的影响。独立的研究和尚品办公的一些案例表明绝大多数公司需要帮助：

• 最大程度的提高与文件处理相关的硬件设施的效率
• 测量总体的文件打印、复印、传真和输入的数量
• 确定满足上述要求需要的最合适的技术
• 管理好纸张和电子文件使之在整个生命周期中更有效
• 研制一个全面的能有效的管理所有文件的策略

处理文件的真正成本

你每花 1 元制造一个文件，你至少要花 9 元来管理它，看一看一些隐性的管理办公室文件的花费这个问题就很明显的暴露出来了，例如，行业研究显示，平均每个知识性工人每年在打印、复印和管理办公室文件方面的总体费用为 8000 元到 10000 元，从这个角度想象一下这些隐性的成本有多大！

您的组织在文件成本上控制的怎么样？

事实上，绝大多数的组织都没有很好的控制与文件处理相关的花销。独立的研究和尚品办公的经验证实了绝大多数的组织都存在这样的问题：

• 没有企业内部与文件相关的硬件的清单
• 没有关于总体的打印、复印、传真和外来文件的数量
• 很少的关于使用者使用和相关成本的知识
• 一种肤浅的关于任务关键文件在整个组织中流动的认识
• 有效处理纸质文件和电子文件的困难
• 没有成型的文件策略

洞察你的文件成本

很多组织花费数亿元去改进传递系统，生产流程，雇员技巧和市场主动性。但是产业分析者估计 98% 的组织都没有一个有效的文件策略，一个可以在无形中节省数亿元运行成本的战略。简单地说来，一个文件战略就是一张精确的文件地图，它可以帮助我们看见低效率和改进信息流程。

文件战略的益处很明显是因为：

• 我们生产和处理文件的方式对我们现在的成本解决机会是一个隐藏的金矿；
• 当我们检查驱动商业发展的关键性任务文件时，我们就很有可能发现更好的管理文件输入，工作流和输出的方法，从而：产生快速，概要的结果；帮助人们更好的一起工作；
• 智能的文件战略查明精确的整合人员，流程和技术的机会。

文件效率研究

因为前瞻和专业，尚品办公可以调整产品和服务使之最大限度的去满足您的要求就如同您随着时间的过去而不断进步一样。 我们将为您提供我们最新的研究成果，让您深入地了解怎样改变技术才可能配合您的组织产生成长。 对目前行业趋势的了解可以帮助您整合一个知识基础，在这个基础上您可以开始构建一个完整的文件处理战略。

增加文件效率可以提高生产效率和节约成本

信息是商业生命的血液，但是常常我们需要的有效信息很难获得，这种情况影响着从利润和现金流程到客户满足感和无奈服从过程中的每件事情。因为风险很高，组织都开始转向规划管理技术使之与流线型信息流程相匹配，以提高生产能力和减少成本。

尚品办公专业的服务带给您商业流程自动化和集成的流线型信息交换解决方案以帮助您在市场中赢得一席之地。

尚品办公为您做到最好

仅仅努力是不够的，而是要更聪明地工作， 检查和改进你的文件工作流程可以获得更大的效率。在尚品办公，我们可以看到在文件生命周期中从输入到完成不同阶段正在增长的效率。在这个方面，我们可以帮助您：

• 控制开销
• 取得和维持竞争优势
• 改善顾客服务和关系
• 分享和接触全世界范围内的信息
• 减少顾客支付的环节
• 执行一对一的市场竞争活动

作为一个独立的办公设备供应商而不是生产厂家，按照情况进行调配，将给您传递来自 Toshiba 、 KonicaMinolta、Ricoh、Canon、Sharp 和 HP、Epson等行业领军者的最先进的技术，并且采用最好的服务来满足企业具体的需求和挑战。

我们的专业系统团队可以为您的工作流程提供一个完整的评估，设计一个量身定做的解决方案来帮助企业将资源最大化而将成本最小化，并且节省时间和劳动力。

我们将合适的硬件和软件以及相关的设备结合起来组成一系列文件解决方案来增加效率，也就是说把复印机、打印机、传真机和扫描仪用网络和软件有效集成，使之成为您工作流处理的工具和助手。

而且我们通过完整的服务包括安装、部署、培训和系统集成来使解决方案变的更加完整。