东芝 MFP 解决方案新作上市

文档管理解决方案

Rack2 filer for e-STUDIO

Rack2 filer 是一款面向个人以及小型工作组的文档管理软件，结合东芝 MFP ，可以对纸张、电子文档实现高效的无缝管理。 Rack2 filer 提供独特的类似真实文件柜/文件夹的操作界面，对绝大部分用户而言，无须太多培训就可以熟练操作。经 MFP 扫描的文件，结合“模版功能”，可以按照预先的设定自动进入 Rack2 File 文件夹。用户还可以进行相应的编辑、 OCR 处理、存档以及检索，并实现组内共享。 Rack filer 的文档处理/管理功能与东芝 MFP 的文档输入输出平台紧密接合，让客户尽享文档电子化管理的便利。 Rack2 filer 独特的用户界面将为用户提供独一无二的使用体验。

设备管理解决方案

智桥 fleet Management Systems

智桥 fleet Management System( 简称 EFMS) 是一款网络化的娄码复合机（ MFP ）设备管理软件。对于用户现场众多联网的 MFP ，实施统一的管理，有效担高设备管理的工作效率。 EFMS 可以提供 MFP 的复印，、打印机等文档输出量的统计与管理，而通过设定不同的费率，可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面， EFMS 可以快速链接到 Topaccess 对设备进行设置，而通过设定自动发送设定自动发送设务警示信息给管理员，可以极大地方便 IT 以及行政管理人员的工作，为 MFP 设务管理之必备工具。

案例分析

某市级事业单位资料室，有科室工作人员 12 人，主要为相关政策性文件做归档整理，以及为前来办理事务的人员提供资料查询与复印或打印。由于资料室的纸质文件大多存放在资料夹和文件柜里，工作人员需要花很多时间去查找， 大家都颇多抱怨。为此，科室也曾委托 IT 部门去寻求一些文档理软件，可是，这些软件大多学习和使用起来略感生涩，工作人员很难接受。

近期，科室计划购入 2 台多功能数码复合机。我们的销售人员在现场沟通时注意到该科室存在文档管理和检索效率不高的问题， 适时提出了 MFP+Rack2 Filer 的组合方案。 Rack2 软件通俗易懂的界面和便捷的操作， 给客户留下了深刻的印象。最终，在与竟争对手的 PK 当中，我们的方案胜出。该方案施后，客户很方便地将纸质的文件资料实现了电子化管理；面利用 Rack2 的检索功能，工作人员以可以很快地找到所需要的文档并提供给前来办事的人员，工作效率得到极大的提高，大家都非常满意。